当前位置:yh335银河国际赌场 > 政策法规 >> 查看资讯
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限限定
yh335银河国际赌场:2016/9/2 9:03:07      点击数:427    稿件来源:江苏省yh335银河国际赌场     【字体调整:

 

 20061218日 国家档案局令第8号发布)

 

    第一条 为便于各级党政机关和人民队伍(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关首要职能行动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本限定。

 

    第二条 本限定中的机关文件材料是指机关在其工作行动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

 

    第三条 机关文件材料归档范围是:

 

    (一)反映本机关首要职能行动和根本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史科研具有利用价值的文件材料;

 

    (二)机关工作行动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;

 

    (三)本机关需要贯彻实行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;

 

    (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

 

    第四条 机关文件材料不归档范围是:

 

    (一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;

 

    (二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关承担人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;

 

    (三)同级机关的文件材料中,不需贯彻实行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;

 

    (四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

 

    第五条 凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关限定向本机关承担档案工作的部门移交,实行集合统一办理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。

 

    第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、按期两种。按期一般分为30年、10年。

 

    七条 永久保管的文书档案首要包括:

 

    (一)本机关制定的法规政策性文件材料;

 

    (二)本机关举行重要会议、进行重大行动等形成的首要文件材料;

 

    (三)本机关职能行动中形成的重要业务文件材料;

 

    (四)本机关有关重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、回顾、综合统计报表等;

 

    (五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;

 

    (六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;

 

    (七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;

 

    (八)同级机关、下级机关有关重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

 

    第八条 按期保管的文书档案首要包括:

 

    (一)本机关职能行动中形成的一般性业务文件材料;

 

    (二)本机关举行会议、进行行动等形成的一般性文件材料;

 

    (三)本机关人事办理工作形成的一般性文件材料;

 

    (四)本机关一般性事务办理文件材料;

 

    (五)本机关有关一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、回顾、统计报表等;

 

    (六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;

 

    (七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻实行的文件材料;

 

    (八)同级机关、下级机关有关一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;

 

    (九)下级机关报送的年度或年度以上筹划、回顾、统计、重要专题报告等文件材料。

 

    第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关限定实行。

 

    第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要实行相符合归档。

 

    机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处置单的,应与文件正本、定稿一并归档。

 

    第十一条 机关联合举行会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相符合的复制件或其他形式的副本归档。

 

    第十二条 各机关应按照本限定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政办理部门审查同意后实行。

 

    有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本限定,结合本系统工作实际,编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并经国家档案局审查同意后实行。

 

    第十三条 在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时,应全面剖析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用,准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。

 

    第十四条 本限定适用于各级党政机关和人民队伍。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照实行。

 

    第十五条 本限定自颁布之日起施行,1987年颁发的《国家档案局有关机关档案保管期限的限定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。

 

    附件:《文书档案保管期限表》

 

    附件:

 

文书档案保管期限表

 

    1 本级党的代表全体会议、人民代表全体会议、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表全体会议的文件材料

 

    1.1 请示、批复、告知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、探讨经过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久

 

    1.2 全体会议发言,人大代表创议和见解、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报,快报 永久

 

    1.3 重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议办事机构的筹划、回顾等文件材料 30

 

    1.4 探讨未经过的文件 10

 

    2 本级党委、人民代表全体会议、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文件材料

 

    2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、探讨经过的文件、参与人员名册 永久

 

    2.2 探讨未经过的文件 10

 

    3 本机关党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久

 

    4 本机关举行工作会议、专题会议的文件材料

 

    4.1 请示、批复、告知、名单、日程、报告、讲话、回顾、决议、决定、纪要 永久

 

    4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30

 

    5 机关联合举行会议的文件材料

 

    5.1 本机关为主办的

 

    5.1.1 请示、批复、告知、名单、日程、报告、讲话、回顾、决议、决定、纪要 永久

 

    5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30

 

    5.2 本机关为协办的

 

    5.2.1 请示、批复、告知、名单、日程、报告、讲话、回顾、决议、决定、纪要的复制件或副本 30

 

    5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10

 

    6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

 

    6.1 请示、批复、申办和筹办组委会首要行动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计 永久

 

    6.2 代表发言材料、交流材料、简报、资讯报道 30

 

    6.3 委员会、分会会议和学术会的探讨记录,会议代表登记表、接待安排 10

 

    7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

 

    7.1 重要的 永久

 

    7.2 一般的 30

 

    7.3 本地区、本机关工作请示材料 30

 

    8 本机关业务文件材料

 

    8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料 永久

 

    8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示

 

    8.2.1 重要业务问题的 永久

 

    8.2.2 一般业务问题的 30

 

    8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

 

    8.3.1 重要业务问题的 永久

 

    8.3.2 一般业务问题的 30

 

    8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30

 

    8.5 机关联合行文的文件材料

 

    8.5.1 本机关为主办的

 

    8.5.1.1 重要业务问题的 永久

 

    8.5.1.2 一般业务问题的 30

 

    8.5.2 本机关为协办的

 

    8.5.2.1 重要业务问题的 30

 

    8.5.2.2 一般业务问题的 10

 

    8.6 本机关编辑、编写的文件材料

 

    8.6.1 大事记、组合沿革等 永久

 

    8.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10

 

    8.7 行政办理、执法行动中形成的文件材料

 

    8.7.1 行政办理工作准则、程序、限定等文件材料 永久

 

    8.7.2 执法检查情况汇总、通报,整改告知等 永久

 

    8.7.3 行政办理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

 

    8.7.3.1 固定资产投资、科学技术筹划等名目的审批(核准)、办理、验收(评估)等文件材料 永久

 

    8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久

 

    8.7.3.3 20年(含)以上有用或未注明有用期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、办理文件材料 永久

 

    8.7.3.4 20年以下有用的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、办理文件材料 30

 

    8.7.4 行政办理工作中形成的备案文件材料 10

 

    8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

 

    8.7.5.1 重要的 永久

 

    8.7.5.2 一般的 30

 

    8.8 筹划、回顾、统计、调研等方面的文件材料

 

    8.8.1 年度和年度以上的筹划、回顾、统计材料 永久

 

    8.8.2 年度以下的筹划、回顾、统计材料 10

 

    8.8.3 重要职能行动的回顾、重要专题的调研材料 永久

 

    8.8.4 一般行动的回顾、一般问题的调研材料 10

 

    8.9 出国或出境访问考察、参与国际会议,接待来访等外事行动形成的文件材料

 

    8.9.1 颁发的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等 永久

 

    8.9.2 出国审批手续、实行日程、考察报告、一般性会谈记录 30

 

    9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

 

    9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组合简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久

 

    9.2 人事工作准则、限定、办法等文件 30

 

    9.3 人事任免文件 永久

 

    9.4 先进单位、工作榜样、先进工编辑的文件材料

 

    9.4.1 受县级(含)以上表扬、奖赏的 永久

 

    9.4.2 受县级以下表扬、奖赏的 30

 

    9.5 对本机关有关人员的处分材料

 

    9.5.1 受到警告(不含)以上处分的 永久

 

    9.5.2 受到警告处分的 30

 

    9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久

 

    9.7 人事查核、职称评审工作文件材料 永久

 

    9.8 职工改动工作的行政、工资、党团组合关系的先容信及存根 永久

 

    9.9 职工名册 永久

 

    9.10 党、团、工会工作行动中形成的文件材料

 

    9.10.1 工作报告、回顾,换届选举结果 永久

 

    9.10.2 重要专项行动的报告、回顾等 永久

 

    9.10.3 党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组合的文件材

 

     永久

 

    9.10.4 情况反映、工作简报 10

 

    9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

 

    9.11.1 重要的 永久

 

    9.11.2 一般的 30

 

    9.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10

 

    9.13 本机关处置人民来信来访的文件材料

 

    9.13.1 有领导重要批示和处置结果的 永久

 

    9.13.2 其他有处置结果的 30

 

    10 本机关事务办理文件材料

 

    10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久

 

    10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

 

    10.2.1 重要的 永久

 

    10.2.2 一般的 10

 

    10.3 接待工作的筹划、方案

 

    10.3.1 重要的 30

 

    10.3.2 一般的 10

 

    10.4 机关财务预算 30

 

    10.5 机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购筹划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、变乱、转让等文件材料 30

 

    10.6 国有资产办理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

 

    10.6.1 重要的 永久

 

    10.6.2 一般的 10

 

    10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久

 

    10.8 职工住房分配、出售的限定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30

 

    11 上级机关制发的文件材料

 

    11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

 

    11.1.1 重要的 永久

 

    11.1.2 一般的 10

 

    11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻实行的文件材料 10

 

    11.3 上级机关制发的有关本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久

 

    12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻实行的文件材料 10

 

    13 下级机关报送的文件材料

 

    13.1 重大问题的专题报告 30

 

    13.2 年度和年度以上的筹划、回顾、统计材料 10

 

 
【加入保藏】 【打印此文】【关闭】   
XML 地图 | Sitemap 地图
地 址:江苏省淮安市洪泽区银河国际大道106号 电 话: 0517-87208870 yh335银河国际赌场 后台办理
主 办:江苏省yh335银河国际赌场 制 作:江苏省yh335银河国际赌场办公室 苏娱乐平台10206160号